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El servicio de videoconferencias de escritorio, VC Espresso, es una herramienta fácil de usar, disponible las 24 horas y con acceso desde cualquier computador conectado a Internet. VC Espresso le permite agendar y participar en conferencias web con sus pares ya sea que éstos estén registrados o no en Colaboratorio.

VC Espresso le permitirá tomar notas, compartir presentaciones y grabar sus reuniones, mientras interactúa con sus pares.

Uma vez registrado e logado no Colaboratorio, você pode acessar o VC Espresso clicando no link que aparece no menu lateral esquerdo da ferramenta.

A página principal do serviço é organizada em três seções. No lado esquerdo, você pode agendar uma conferência na web. A parte central permite que você participe de uma reunião já criada e, no lado direito, veja todas as atividades agendadas.

Cada usuário possui uma sala de videoconferência pessoal e pode acessá-la no menu superior (clicando na imagem do perfil). Copie o link que aparece em Enlace Personal VC Espresso e cole-o no navegador de sua escolha para ter acesso a sua sala. É possível convidar seus colegas e colaboradores para sua sala enviando-lhes o link de acesso direto. No menu central do serviço, você pode copiar ou gerar um novo pin (código de 4 dígitos que permite acessar o serviço na função de moderador) para moderar sua sala pessoal.

Haga clic en Agendar una Conferencia Web. Podrá programar una videoconferencia en su sala personal o en la sala de alguna de las comunidades de las que es miembro; para ello, complete el formulario.

Puede crear un evento público o uno de acceso restringido disponible solo para las personas a las que invite, utilizando la opción +Añadir; el sistema le enviará a las personas que usted agregue una notificación por correo. Las conferencias que se programen y aquellas a las que esté invitado aparecerán en Videoconferencias agendadas y Videoconferencias de mis comunidades.
Para ingresar a una sala de videoconferencia, haga clic en el enlace correspondiente desde Videoconferencias agendadas. Ingrese su nombre cuando el sistema lo requiera. Puede adoptar dos roles: Participante o Moderador. Si es el moderador de la sesión, deslice la barra con esta opción e ingrese el pin.

Como participante puede controlar su audio y su video, definir el idioma y la disposición de la pantalla; también, tiene acceso al chat y a la toma de notas durante la reunión. Como moderador o presentador, usted puede manejar los permisos de todos los participantes a lo largo de la reunión y grabar la sesión.
Una vez dentro de la sala, active su video y audio con los íconos Compartir su Cámara y Compartir su Micrófono, ubicados en el costado superior izquierdo de la pantalla.

Desde la ventana que muestra a los usuarios conectados, podrá realizar acciones como:
  • Tomar o ceder el rol de presentador
  • Deshabilitar la cámara de un participante
  • Silenciar los micrófonos de la sala
También como presentador, usando el botón Cargar documento para la presentación, podrá compartir un archivo (pdf, ppt o jpg) y tener el control sobre el manejo de la pizarra.  Podrá realizar encuestas al momento entre los participantes y mostrar los resultados.

Para grabar la reunión, haga clic en Iniciar grabación. Para que el video quede almacenado en el sistema, es necesario detener la grabación seleccionando este mismo botón y cerrar la sesión haciendo clic en Salir. El registro de la reunión estará disponible en Mis Conferencias web (ruta: Menú Usuario>Mis Archivos>Mis Videos /Mis Conferencias web). Desde aquí se puede descargar el archivo o compartirlo con sus contactos dentro y fuera de Colaboratorio, envíandoles el link directo.