Organismo Ejecutor: El Organismo Ejecutor de este Proyecto es la Cooperación Latinoamericana de Redes Avanzadas (CLARA), en adelante denominada indistintamente el "Organismo Ejecutor", el "Beneficiario" o "CLARA".  El Organismo Ejecutor se compromete a que la realización del Proyecto sea llevada a cabo de conformidad con las disposiciones establecidas en el Convenio.

Las principales funciones y responsabilidades de CLARA como organismo ejecutor son:

1. Abrir cuentas bancarias separadas y mantener registros contables;
2. Preparar y presentar al Banco las solicitudes de desembolso y los estados financieros auditados del Proyecto;
3. Preparar y realizar los procesos de selección y contrataciones, adquirir los bienes, realizar la supervisión técnica y los pagos pertinentes, conforme al Plan de Adquisiciones acordado con el Banco;
4. Preparar, presentar al Banco y al CD los informes de seguimiento y de evaluación

Coordinación General del Proyecto: Comprende la coordinación ante el BID y la Gestión Administrativa-Financiera del Proyecto.

-    Gestión Administrativa-Financiera y Coordinación BID:

Sus funciones serán:

1. Administrar los recursos correspondientes al aporte del Banco y aquellos de contrapartida tanto financiera como en especie;
2. Realizar los trámites ante el BID de solicitud de aprobación de términos de referencia, selección y contratación de servicios de consultoría así como gestionar los pagos pertinentes relacionados con los componentes del proyecto.
3. Presentación al Banco de los informes semestrales sobre el avance del proyecto.
4. Supervisión de las actividades administrativas necesarias para alcanzar las metas del proyecto.

Consejo Directivo del Proyecto: Estará integrado por los directores de las Redes Académicas Nacionales y/o por las Agencias Gubernamentales de los países participantes. El CD tendrá la responsabilidad de tomar las decisiones estratégicas del Proyecto.

Sus funciones serán:

1. Abrir cuentas bancarias separadas y mantener registros contables;
2. Preparar y presentar al Banco las solicitudes de desembolso y los estados financieros auditados del Proyecto;
3. Preparar y realizar los procesos de selección y contrataciones, adquirir los bienes, realizar la supervisión técnica y los pagos pertinentes, conforme al Plan de Adquisiciones acordado con el Banco;
4. Preparar, presentar al Banco y al CD los informes de seguimiento y de evaluación
5. Organigrama

Coordinación General del Proyecto: Comprende la coordinación ante el BID y la Gestión Administrativa-Financiera del Proyecto.

-    Gestión Administrativa-Financiera y Coordinación BID:

Sus funciones serán:

1. Administrar los recursos correspondientes al aporte del Banco y aquellos de contrapartida tanto financiera como en especie;
2. Realizar los trámites ante el BID de solicitud de aprobación de términos de referencia, selección y contratación de servicios de consultoría así como gestionar los pagos pertinentes relacionados con los componentes del proyecto.
3. Presentación al Banco de los informes semestrales sobre el avance del proyecto.
4. Supervisión de las actividades administrativas necesarias para alcanzar las metas del proyecto.

Consejo Directivo del Proyecto: Estará integrado por los directores de las Redes Académicas Nacionales y/o por las Agencias Gubernamentales de los países participantes. El CD tendrá la responsabilidad de tomar las decisiones estratégicas del Proyecto.

Sus funciones serán:

1. Aprobar los planes operativos anuales del Proyecto, los cuales incluirán los términos de referencia de estudios y actividades;
2. Aprobar los productos finales de cada consultoría del Proyecto; y
3. Aprobar el informe final del Proyecto.

Coordinador Técnico del Proyecto: El Organismo Ejecutor designará un Coordinador del Proyecto, quien se dedicará a tiempo completo a la ejecución de la operación.

Sus principales funciones serán:

1. Preparación de términos de referencia y selección de servicios de consultoría relacionados con los componentes del proyecto, siguiendo las normas, políticas y procedimientos del Banco;
2. Preparación de informes semestrales sobre el avance del proyecto.
3. Supervisión de todas las actividades técnicas necesarias para alcanzar las metas del proyecto.

Comités Técnicos del Proyecto: Los países participantes del Proyecto designarán cada uno, un punto focal técnico, quienes conformarán los Comités Técnicos del Proyecto (4 en total, uno por componente).

Tendrán las siguientes funciones:

1. Coordinar a nivel nacional las actividades del proyecto con otras agencias que estén participando en el mismo;
2. Servir de enlace entre el Coordinador del proyecto y la institución que representa;
3. Atender todas las actividades del proyecto que se realicen en su país;
4. Participar en la elaboración de los términos de referencia de consultorías y en la revisión de los informes técnicos;
5. Participar en la organización de las reuniones y eventos regionales del Proyecto;
6. Participar en el diseño y ejecución de las pruebas piloto; y desarrollo del Proyecto. El principal mecanismo de participación del Comité Técnico del Proyecto será a través de tele/video conferencias que serán facilitadas por CLARA.
7. Mantener informadas a las autoridades respectivas de su país sobre el desarrollo del Proyecto.