O serviço de videoconferência VC Espresso é uma ferramenta fácil de usar, disponível 24 horas por dia e acessível a partir de qualquer computador conectado à Internet. O VC Espresso permite agendar e participar de conferências na web com seus pares estando eles registrados ou não no Colaboratorio.

O VC Espresso permitirá que você tome notas, compartilhe apresentações e registre suas reuniões enquanto interage com seus pares.

Uma vez registrado e logado no Colaboratorio, você pode acessar o VC Espresso clicando no link que aparece no menu lateral esquerdo da ferramenta.

A página principal do serviço é organizada em três seções. No lado esquerdo, você pode agendar uma conferência na web. A parte central permite que você participe de uma reunião já criada e, no lado direito, veja todas as atividades agendadas.

Cada usuário possui uma sala de videoconferência pessoal e pode acessá-la no menu superior (clicando na imagem do perfil). Copie o link que aparece em Enlace Personal VC Espresso e cole-o no navegador de sua escolha para ter acesso a sua sala. É possível convidar seus colegas e colaboradores para sua sala enviando-lhes o link de acesso direto. No menu central do serviço, você pode copiar ou gerar um novo pin (código de 4 dígitos que permite acessar o serviço na função de moderador) para moderar sua sala pessoal.

Clique em Agendar uma Conferência Web. Você pode agendar uma videoconferência em sua sala pessoal ou na sala de uma das comunidades das quais você é membro. Para fazer isso, preencha o formulário.

Você pode criar um evento de acesso público ou de acesso restrito disponível apenas para as pessoas que você convida, usando a opção +Adicionar; O sistema enviará uma notificação por e-mail às pessoas que você convidou. As conferências programadas por você e aquelas para as quais você foi convidado aparecerão Videoconferências Programadas e Videoconferências das minhas comunidades.

Para entrar em uma sala de videoconferência, clique no link correspondente das videoconferências programadas. Digite seu nome quando o sistema o exigir. Você pode adotar duas funções: Participante ou Moderador. Se você é o moderador da sessão, deslize a barra com esta opção e digite o pin.

Como participante você pode controlar seu áudio e vídeo, definir o idioma e o layout da tela; Também terá acesso ao bate-papo e poderá tomar notas durante a reunião. Como moderador ou apresentador, você pode gerenciar as permissões de todos os participantes durante a reunião e gravar a sessão.

Uma vez dentro da sala, ative seu vídeo e áudio com os ícones Compartilhar sua câmera e Compartilhar seu microfone, localizado no canto superior esquerdo da tela.

Na janela que mostra os usuários conectados, você pode executar ações como:

  • Assumir ou ceder o papel de apresentador
  • Desabilitar a câmera de um participante
  • Silenciar os microfones da sala

Também como apresentador, usando o botão Carregar documento para a apresentação, você pode compartilhar um arquivo (pdf, ppt ou jpg) e ter controle sobre o gerenciamento do quadro. Você pode ainda realizar pesquisas entre os participantes e mostrar os resultados.

Para gravar a reunião, clique em Iniciar gravação. Para que o vídeo seja armazenado no sistema, é necessário parar a gravação selecionando esse mesmo botão e fechando a sessão clicando em Sair. O registro da reunião estará disponível em Minhas conferências na web (rota: Menu Usuário> Meus Arquivos> Meus Vídeos / Minhas Conferências da Web). Ali você poderá baixar o arquivo ou compartilhá-lo com seus contatos dentro e fora do Colaboratorio, enviando-lhes o link direto.