Foodle é um serviço prestado por UNINETT que permite convidar pessoas, via e-mail, para responder sobre suas preferências de data e hora para a realização de reuniões. De forma simplificada, o administrador do encontro informa o título/tema da reunião, seus objetivos e uma série de possibilidades a serem votadas pelos convidados, facilitando a escolha do melhor horário para os participantes.

Esta ferramenta facilita o agendamento de reuniões e encontros entre acadêmicos e pesquisadores ao redor do mundo. Foodle é um serviço prestado por UNINETT que permite convidar pessoas, via e-mail, para responder sobre suas preferências de data e hora para a realização de reuniões. De forma simplificada, o administrador do encontro informa o título/tema da reunião, seus objetivos e uma série de possibilidades a serem votadas pelos convidados, facilitando a escolha do melhor horário para os participantes.

O sistema conta ainda com a possibilidade de assignar deadlines para as respostas, definir a localização do evento, sua zona horária – em caso de reuniões internacionais – e até mesmo a proposição de novas datas pelos participantes. Na prática, Foodle também economiza o tempo que antes seria gastos em longas discussões por e-mail ou aplicativos de mensagem na busca por consenso entre os interessados.

Uma vez registrado e logado no Colaboratorio, você pode acessar o serviço clicando no link que aparece no menu lateral esquerdo da  plataforma.

O painel central permite:

  • Criar uma nova pesquisa
  • Saber mais sobre o serviço ou
  • Rever as pesquisas disponíveis criadas pelo usuário ou àquelas em que ele foi convidado a participar.

Com a opção Create a New Foodle (criar um novo Foodle), você pode abrir uma nova pesquisa. É necessário preencher os campos do formulário com o título, a descrição, o prazo para responder, a data da reunião e a localização. Além disso, você deve sugerir datas e horários para a realização da atividade.

Uma vez que os campos estejam preenchidos, você deve pressionar o botão Create Foodle (criar Foodle) e o sistema lhe dará um link por meio do qual você pode convidar parceiros e colaboradores para definir a melhor data e hora para a reunião.

Para rever as respostas, você deve entrar novamente no serviço, abrir a pesquisa e pressionar a opção ‘All responses’ (Todas as respostas). O sistema mostrará a informação daqueles que responderam e as opções mais votadas. Uma vez que todos tenham votado, escolha a opção final para a atividade e compartilhe com os outros usuários convidados.

Para recuperar a informação, modificar, duplicar ou excluir uma pesquisa criada, você deve clicar no título e usar as opções apresentadas no lado superior direito.