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Foodle is a service provided by UNINETT that allows inviting people, via email, to answer about their date and time preferences for meetings. Of very simple use, the administrator of the meeting informs its title/theme, objectives and a number of possibilities to be voted by the guests, allowing them to get a consensus.

Esta herramienta facilita el agendamiento de reuniones y encuentros entre académicos e investigadores alrededor del mundo. Foodle es un servicio prestado por UNINETT que permite invitar a personas, vía correo, para responder sobre sus preferencias de fecha y hora para la realización de una reunión. De forma sencilla, quien la programa, asigna una serie de posibilidades que luego son votadas por los invitados, identificando la reunión, sus objetivos y zona horaria, facilitando la revisión del mejor horario para los asistentes.

El sistema cuenta con otras posibilidades, como asignar un plazo para obtener respuestas y una localización para el evento, requerir que los usuarios se registren previo a la respuesta o permitir que quienes responden propongan nuevas fechas. En la práctica, ese proceso también significa un gran ahorro de tiempo que normalmente es empleado en contestar correos o la mensajería instantánea en búsqueda de un consenso entre los asistentes.
Una vez registrado y dentro de Colaboratorio, puede acceder al servicio haciendo clic en el enlace que aparece en el menú lateral izquierdo.
El panel central permite:
  • crear una nueva encuesta
  • conocer más sobre el servicio o
  • revisar las encuestas disponibles creadas por el usuario o en las que ha sido invitado a participar.
Con la opción Create a New Foodle (crear un nuevo Foodle) puede abrir una nueva encuesta. Debe completar los campos del formulario con el título, la descripción, la fecha límite para responder, la fecha del encuentro y la ubicación. Además, debe sugerir fechas y horas para la realización de la actividad.
Una vez completados los campos debe presionar Create Foodle (crear Foodle), el sistema le entregará un enlace con el que puede invitar a socios y colaboradores a definir la mejor fecha y hora para el encuentro.
Para revisar las respuestas, debe ingresar nuevamente al servicio, abrir la encuesta y presionar All responses (Todas las respuestas). El sistema mostrará la información de quienes han respondido y las opciones con mayor preferencia. Una vez que todos hayan votado, elija la opción final para la actividad y compártala con los otros usuarios invitados.
Para recuperar la información, modificar, duplicar o eliminar una encuesta creada, se debe dar clic sobre el título y utilizar las opciones que se despliegan en el costado superior derecho.